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糾錯利器:模塊式快速校對法
  發(fā)布時間:2011-09-30 11:07:15   

  網(wǎng)絡(luò)時代給報(bào)紙帶來厚報(bào)化與快速出版的空前壓力,。為搶抓新聞時效,,搶占報(bào)紙上市先機(jī),,報(bào)紙截稿時間一再推遲,,出報(bào)時間一再提前??炀幙煨?、快審快印已經(jīng)成為報(bào)社工作的常態(tài)。這使校對工作的難度與工作量成倍增加,;而報(bào)紙的快速出版,,使校對的看版時間一再被壓縮,。因此,在校對速度與出版質(zhì)量之間,,產(chǎn)生了尖銳的矛盾,,它也正是當(dāng)前許多校對人員的困惑所在。

  筆者從南方某家綜合性日報(bào)近年來見報(bào)差錯的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)入手,,分析了報(bào)紙文字差錯出現(xiàn)的原因,,總結(jié)了網(wǎng)絡(luò)時代報(bào)紙文字差錯出現(xiàn)的規(guī)律;在整合現(xiàn)有校對方法的基礎(chǔ)上,,優(yōu)選出適應(yīng)快速出版條件的義符分析法,、電腦錄入程序分析法和關(guān)鍵詞校對法,運(yùn)用義符分析法與電腦錄入程序分析法以加快校對速度,,用關(guān)鍵詞校對法以保證出版安全,,初步形成了特色鮮明的、程序化的模塊式快速校對法,。

  近兩年來,筆者將模塊式快速校對法運(yùn)用于深圳特區(qū)報(bào)的校對,,取得了“輕松糾錯,、快樂校對”的績效,驗(yàn)證了它是一種“又好又快”的值得推廣的快速校對法,。其“好”體現(xiàn)在:它實(shí)現(xiàn)了對報(bào)紙重大差錯的可防,、可控、可評估,,校對工作完全可以做到不出大錯,,安全生產(chǎn)完全可以成為一種常態(tài);其“快”則可以量化:傳統(tǒng)校對理論認(rèn)為,,人在特定環(huán)境下的有效注意力約15-30分鐘,,以這個時間專注于審校一篇約500字的稿件,是可以保證校對質(zhì)量的,,而筆者的經(jīng)驗(yàn)是在15-30分鐘內(nèi),,至少可以保質(zhì)保量地看完一篇1500字的稿件,換句話說,,新型校對法將生產(chǎn)效率提高了兩倍,。報(bào)紙文字差錯的分布

  近年來,筆者對南方某綜合性日報(bào)進(jìn)行了逐日逐版的文字質(zhì)檢,,積累了一千多期報(bào)紙文字差錯資料,。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)該報(bào)的文字差錯分布呈現(xiàn)如下特征:

  別字成為文字差錯的主角,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,別字占差錯總量的48.3%,,幾占半壁江山。而在見報(bào)的標(biāo)題差錯中,,別字因素占到了76%,。

  傳統(tǒng)的錯字在差錯總量中所占比例甚微。即便按照筆者給予的新定義,,其比例也僅占11.5%,。

  多字、漏字和倒字也占相當(dāng)比例,,其中多字占18.2%,,漏字占9.1%,倒字占5.6%,。

  用詞不當(dāng),、數(shù)字使用不當(dāng)?shù)绕渌铄e占7.3%。

  筆者還發(fā)現(xiàn),,在電腦排版的書刊中,,其差錯分布情況類似于報(bào)紙。報(bào)紙文字差錯的成因

  報(bào)紙文字差錯數(shù)量繁多,,但從致錯原因來分類,,集中表現(xiàn)在讀音相同、字形相似,、字義相近,、電腦擊鍵失誤等四個方面:

  一是字形相似,容易混淆,。如:己/已/巳,,戊/戊/戍,末/未,,侯/候,,蓬/篷。五筆輸入時常見,。

  二是讀音相同,,容易出錯。如:炮/泡,,坐/座,,備/倍,燥/躁,。拼音輸入時常見,。

  三是字義相近,容易出錯,。如:采/彩,,須/需,,復(fù)/覆,練/煉,。這種差錯與文字基本功欠缺有關(guān),。

  四是電腦錄入時,擊鍵錯誤,、擊鍵不到位或手指多余的擊鍵動作,,造成錯字、漏字或多字,。拆字出錯的,,如:表(青)睞,?。ㄏ妫┙?,朝(韓)國,純棉四伯(件)套,;第二碼錯擊鄰鍵致誤的,,如:貴賓給(級)待遇;電腦錄入時,,手指多余的擊鍵動作造成多字,,如:值得一提的的是。

  據(jù)此,,筆者將前三項(xiàng)原因歸納為漢字形、音,、義的“相近”,,將第四項(xiàng)原因歸納為鍵盤上碼的“相近”,最后將錯因綜合歸納成“相近”,,因“相近”而混淆,、致誤,從而建立起錯字與正字之間的內(nèi)在聯(lián)系,。對錯別字認(rèn)識的深化

  于校對專業(yè)人員而言,,錯字與別字從來都有區(qū)別。但在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代,,原有的錯字,、別字定義似已過時。

  當(dāng)前,,報(bào)社校對人員已經(jīng)很少面對手寫稿件,,絕大部分系電腦錄入,傳統(tǒng)意義上的錯字即“不成其為字”,,幾乎就不存在,。為此,,筆者根據(jù)錯誤的性質(zhì),努力在正確字形與錯誤字形之間建立一種更為科學(xué)的聯(lián)系,,試著給出了如下定義,。

  錯字:誤字是與正字在讀音、字形,、字義等方面幾乎不相干的一個字,。

  別字:誤字與正字在讀音、字形,、字義等的一個方面或幾個方面有密切聯(lián)系的,這種誤字就叫做別字,。

  別詞:在用電腦輸入詞語時,由于詞語的讀音相同或五筆拆分的內(nèi)在聯(lián)系,,電腦同時給出幾個詞語,,因?yàn)殇浫胝叩恼`操作而選錯了一個詞,這個詞就叫做別詞。一般來說,,它屬于“幾選一”時出現(xiàn)的差錯,。

  錯詞:只是由于電腦錄入者的誤操作,錯詞其實(shí)是與正詞在讀音或字形上并無任何內(nèi)在聯(lián)系的一個詞,。

  正是由于對錯字,、別字認(rèn)識的深化,筆者才自然地試定義了別詞和錯詞,。

  實(shí)際工作證明,,傳統(tǒng)的錯別字深化且細(xì)化成錯字、別字,、錯詞,、別詞四類,有助于校對人員完整,、準(zhǔn)確,、深入地認(rèn)識差錯出現(xiàn)的內(nèi)在原因,從而快速,、準(zhǔn)確地糾錯,。舉例來說,校樣中一旦出現(xiàn)“表睞”,、“僵人民”,、“電子待業(yè)協(xié)會”等表述,有經(jīng)驗(yàn)的校對員一眼就可看出系五筆錄入時發(fā)生的典型差錯,,會熟練地將其改正為“青睞”,、“全國人民”、“電子行業(yè)協(xié)會”,。由此可見,,一般人覺得莫名其妙的差錯,,其內(nèi)在錯因卻是確定的,校對人員的改法也是唯一的,。作為出版工作的一個重要環(huán)節(jié),,校對工作與校對人員的不可替代,也由此可見一斑,。

  義符分析法和電腦錄入程序?qū)忓e法

  如前所述,,中文報(bào)紙文字差錯系由于漢字形似、音同,、義近或電腦誤操作四個原因造成,。據(jù)此,筆者優(yōu)選出兩個快速有效的方法:漢字結(jié)構(gòu)(義符)分析法和電腦錄入審錯法,。

  義符分析法

  漢字結(jié)構(gòu)有三個要素:形,、音、義,。這三個要素的內(nèi)在聯(lián)系是:音生于義,,義著于形。漢字是義音文字,,讀音是由含義決定的,,而含義是通過形體結(jié)構(gòu)表達(dá)出來的。漢字字形復(fù)雜,,筆畫繁多,,讀音多樣,客觀上容易出錯,。但是,,漢字也有它獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn):

  優(yōu)點(diǎn)之一,是高頻使用的漢字不多,,區(qū)區(qū)三四千常用字,即可解決一般的閱讀與溝通問題,;優(yōu)點(diǎn)之二,,是漢字字形優(yōu)美,結(jié)構(gòu)科學(xué),,形義相關(guān),,真正弄懂了漢字的“構(gòu)字法”,便能快速消除別字,。

  形聲法是漢字最主要的構(gòu)字法,,形聲字占漢字總量的大多數(shù),只要掌握了形聲字“聲旁表音,、形旁表義”的規(guī)律,,學(xué)會分辨各類義符,,我們就可以從“形似釀成別字”中超脫出來,練就一雙“同中求異”的火眼金睛,。

  形聲字是合體字,,由兩個獨(dú)體字組成,其中一個獨(dú)體字與這個形聲字的字義有關(guān),,表示其意義的大類,,它就是義符,也叫形旁或偏旁,;另一個表示該形聲字的語音,,它稱為音符,也即聲旁,。如:“拄”的左邊是義符“扌”,,右邊是音符“主”;“柱”的左邊是義符“木”,,右邊是音符“主”,。義符為“扌”的字都是做動詞,義符為“木”的字都是做名詞,;明乎此,,常見錯例“柱著拐棍”中的“柱”表示動作,應(yīng)該用動詞“拄”,,不能用名詞“柱”,。

  “完美無瑕”常被人錯寫為“完美無暇”,即錯在不能分辨義符,。暇的義符是“日”,,表示與時間有關(guān);后面的瑕的義符是“玉”,,表示與美玉相關(guān),,經(jīng)過如此分析,怎么會將它們混淆呢,?

  又如,,燥:風(fēng)干物燥,一點(diǎn)就著,;躁:急得跳腳,。義符的作用體現(xiàn)得多么明顯。

  還有下列錯例也是校樣上常常出現(xiàn)的:篷松/蓬松,,趨之若騖/趨之若鶩,,楞怔/愣怔,和氏壁/和氏璧,紅高梁/紅高粱,,辨論/辯論,,心砰砰直跳/心怦怦直跳,渾號/諢號,。弄懂了義符,,正確區(qū)分它們其實(shí)很簡單,很快捷,。

  學(xué)會分析義符,,深刻理解形聲字,可以加快審讀速度,,提高校對質(zhì)量,。在報(bào)紙簽壓環(huán)節(jié),可以“一目十行”地快速掃視版面的版式和內(nèi)容,,而將重點(diǎn)放在標(biāo)題,、圖說、版頭等處的關(guān)鍵詞上,,輕松地取得速度和質(zhì)量的統(tǒng)一,。

  電腦錄入程序?qū)忓e法

  當(dāng)前常用的電腦錄入法,林林總總,,但一般可以歸入拼音和五筆字形兩類,。

  同音別字多是拼音類錄入法惹的禍,別詞也多是它的“杰作”,;而其他許多讓人莫名其妙的差錯――多字,、錯字,則多與五筆錄入的操作有關(guān),。

  電腦錄入致錯的情形,,主要有如下六類:

  一是拼音輸入法易釀成同音別字。

  二是手指多余動作,,如誤擊空格鍵造成多字,。五筆字形中的一級簡碼,如“的”常被人誤錄成“的的”,,在校樣中泛濫成災(zāi),。

  三是手指移位不準(zhǔn)或左右手動作不協(xié)調(diào),錯擊鄰鍵或?qū)ΨQ鍵,,導(dǎo)致出錯。如:團(tuán)結(jié)/團(tuán)費(fèi),,協(xié)議/直轄市,,右側(cè)的均為錯誤。

  四是電腦操作不熟練,擊鍵不到位,,造成關(guān)鍵字缺漏,,尤以主謂賓及詞組的殘缺為普遍。如:極具煽(動)性的宣傳,,據(jù)知情(者)說,,商服物業(yè)開始啟(動),已成為許多置業(yè)(者)的共同追求,,刑事(案)件發(fā)案總數(shù),,括號內(nèi)的字均被遺漏。

  五是使用五筆輸入法時,,拆字出錯,。如:表睞(應(yīng)為青睞),建法建筑(應(yīng)為違法建筑),。類似差錯廣泛分布于校樣中,。

  六是使用詞語輸入法時,同時出現(xiàn)幾個詞語,,粗心選錯,。如:僵/全國,售貨員/人員,,待業(yè)協(xié)會/行業(yè)協(xié)會,,左側(cè)的均為錯誤。無論使用拼音還是五筆字形,,詞語輸入法在提高錄入速度的同時,,極易形成“別詞”。比如,,用拼音法輸入“shili”后,,電腦同時出現(xiàn):勢力、實(shí)力,、事例,、視力、失利,、勢利,、實(shí)例等7個選項(xiàng),一不小心就可能出錯,。

  在“心中有數(shù)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行模塊化校對作業(yè),,可以有效地提高工作效率

  古希臘哲人說過,一切都是數(shù),。誠然,,校對人員只要對差錯的出現(xiàn)規(guī)律心中有數(shù),,便可以在時間、精力,、注意力方面進(jìn)行科學(xué)合理的分配,,從而以良好的心態(tài)投入校對工作。

  筆者借鑒現(xiàn)代工程學(xué)的原理而定義的模塊化的作業(yè)程序,,可以有效地幫助校對人員提高工作效率,。

  校對作業(yè)中的模塊,是指一道校對工序,,也可稱為一個環(huán)節(jié),,比如校對原稿的環(huán)節(jié),檢查標(biāo)題的環(huán)節(jié),,等等,。將這樣的校對作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化、模式化,、定置化,,就是模塊式校對法。從總體上,,它將校對作業(yè)劃分為兩個階段:第一個階段的文字普查和第二個階段的關(guān)鍵詞(詞和短語)細(xì)查,。這兩個階段在校對的目的、任務(wù),、方法與時間(精力)分配等方面均有明顯區(qū)別,,詳見下表:

  第一階段文字普查工作做到位后,能基本消除字符差錯,,降低出版物的差錯密度,;第二階段關(guān)鍵詞細(xì)查是一項(xiàng)要求更高的校對工作,它的目的是保障出版安全,。

  關(guān)鍵詞校對法能適應(yīng)現(xiàn)代報(bào)紙快速出版條件下分秒必爭的要求,,它為我們提供了一種從容應(yīng)對校樣,避免標(biāo)題等關(guān)鍵詞出錯的有效方法,。

  筆者近年來在深圳特區(qū)報(bào)值夜班時,,摸索出“四看”、“十查”的模塊化校對程序,,其應(yīng)用效果良好,,有效地杜絕了關(guān)鍵詞出錯。

  報(bào)紙簽壓階段,,全面掌控報(bào)紙版樣的“四看”是:

  第一步,,看版頭的日期、星期,、版序,、版名等是否出錯,。

  第二步,看轉(zhuǎn)版是否出錯, 除轉(zhuǎn)接的版序相符外,,還要看是否有多段、漏段或多字,、漏字的情況,。

  第三步,看版式是否作了調(diào)整,。采用“一目數(shù)行”的閱讀方法,,重點(diǎn)考察行首、段尾,、文末等控制點(diǎn)有無變動,,以把握大局,利于掌控整個版面,。

  第四步,,看文章配圖是否取消。如圖片取消,,文章署名部分相應(yīng)作改動,。

  報(bào)紙簽壓階段,標(biāo)題“十查”詳見下表:

  實(shí)踐證明,,運(yùn)用義符分析法,,從讀音、字形兩方面對關(guān)鍵詞進(jìn)行重點(diǎn)審視,、檢查,,堵住了數(shù)量不少的同音或形似字見報(bào)釀成標(biāo)題差錯。當(dāng)然,,由于簽壓時間倉促,,外界干擾因素較多,校對人員不應(yīng)在簽壓時才對標(biāo)題進(jìn)行這10個項(xiàng)目的檢查,,而應(yīng)對照此表做好預(yù)檢工作,,必要時還應(yīng)增加檢查次數(shù)。(孫辛堅(jiān))

  來源:新聞實(shí)踐

千島湖新聞網(wǎng) 信息發(fā)布:方耀