專刊部科室工作管理制度
根據(jù)中心領導班子提出的總體要求,，為了進一步規(guī)范科室的日常管理工作,，使科室工作走上更加正規(guī)良好的運作軌道，?？刻刂贫ㄒ韵掳舜蠊ぷ鞴芾碇贫?。希望全體科室成員樹立大局意識，自覺遵守,，努力打造一個積極樂觀,、團結奮進、和睦融洽的集體,，以此推進中心工作的健康有序發(fā)展,。
一、半月工作例會制度
為了較為全面地了解和把握每個月的部室運作情況,，解決好存在問題,，部署中心和科室相關工作，提早籌劃下個月的工作,，并與中心的中層干部每月例會相對接,。特制定專刊部半月工作例會制度,。
1,、主要內(nèi)容：總結當下的專刊稿件采寫與編輯情況；工作上存在的問題與遇到的困難反映,；新聞線索的提供,，下個月的選題策劃討論、工作打算和建議等,。
2,、時間安排：（1）上半月為每月中心中層例會后的三天內(nèi)；（2）下半月例為每月中旬左右,。
3,、總體要求：每人主要就各自負責的一塊工作發(fā)言，發(fā)言力求簡潔明了,，對工作中遇到的問題要及時反饋,。鑒于大家的工作比較繁忙，上班時間不開長會,，一般控制在半小時內(nèi)完成,；特殊情況不超出一小時。
二,、工作紀律制度
工作紀律體現(xiàn)一個人的精神風貌,、工作態(tài)度和集體意識，更是一個科室風貌的最直接體現(xiàn),，我們把它作為科室管理工作的一個重要方面,，為此制定以下工作紀律制度，以明文規(guī)定來約束大家的行為,，并以此推動良好工作氛圍的形成,。
1、按時上班,，臨時有事或其他原因超過上班時間十分鐘趕不到辦公室,，須及時與科室主任（或副主任）電話請假說明情況；有事提早下班,，臨走時跟科室主任（副主任）招呼,。
2、外出采訪或上班途中外出有事,，出門前先與科室主任（或副主任）招呼,，告知去向，并說明回單位的大概時間,。
3,、上班時不大聲喧嘩，有客人上門要有禮有節(jié),，先問候,，后請坐，再泡茶，注重個人形象,，并處處維護單位形象。
三,、請假制度
按照單位的規(guī)章制度,，除采訪和公辦任務，離崗半天以上者須必須書面請假的規(guī)定,，?？坑嗅槍π缘刂贫ū局贫龋赃M一步明確書面請假的規(guī)程和要求,。
1,、離開工作崗位半天以上，需要書面請假,，請假條先由部室主任簽字,，并報中心主任簽字同意方可有效。請假條交中心辦公室統(tǒng)一管理,。
2,、因特殊情況來不及書面請假或書面請假后超假的，應打電話或口頭分別向部室主任和中心主任請假,，回單位后主動書面補假,，按書面請假的規(guī)程操作到位。
3,、請假一天以上的,，除特殊情況，一般要求提早兩天告知部主任,，以便科室和單位提前做好相關工作的安排,。
四、衛(wèi)生制度
整潔的衛(wèi)生環(huán)境是一個單位對外形象的一個重要組成部分,，同時也能讓大家工作在愉悅之中,，辦公室和公共場所的衛(wèi)生保持和打掃應該成為科室每個人的自覺行動，此制度旨在提請大家注意保持辦公環(huán)境的整潔有序,，并積極參與到科室公共衛(wèi)生包干區(qū)和各自辦公室的清潔衛(wèi)生工作中,。
1、每天上午上班時搞好公共衛(wèi)生包干區(qū)和各自辦公室的清潔衛(wèi)生工作,，保持整潔的工作環(huán)境,；其中公共衛(wèi)生包干區(qū)平時責任到人，輪流值班,，逢節(jié)日或衛(wèi)生大檢查時全科室共同參與,。
2、平時辦公桌上不要擺放過多的東西，要求整潔有序,，每天下午下班前要整理好各自辦公桌上的辦公用品和其他物品,；
3、辦公室內(nèi)不亂堆亂放,，各種辦公用品,、日用品和雜物擺放有序；
4,、書櫥內(nèi)原則上擺放書籍,，且整齊有序，不雜亂,；
5,、垃圾桶置于不顯眼的角落，及時清倒垃圾桶中的垃圾,。
五,、記者工作周報制度
記者工作周報是中心主任了解部室記者每周工作情況的一個途徑，也是部室主任每周工作小結和工作安排的一個依據(jù),，要求部室記者能夠按時提交,，并由部室主任集中整理形成《專刊部周工作情況》,，在每周一下午下班前以電子稿形式從內(nèi)部辦公系統(tǒng)上報中心主任處,。
1、每周一上午,，記者把上一周的工作日記整理好,，提交到專刊部的相關文件夾中,，并告知部主任,；
2、提交工作日記時,，請將上周下鄉(xiāng)采訪情況和本周的選題,、下鄉(xiāng)計劃同步上報；
3,、文字記者選題包括規(guī)定與自選兩方面,，負責各個版塊的記者在每周一相應選報頭條或其中的欄目選題；?？瘮z影記者每月提前選報睦州視讀選題,，以及早通過領導的審批，簽于新聞的時效性,，在操作時遇特殊情況允許攝影記者臨時改變選題,。
六,、下鄉(xiāng)采訪制度
根據(jù)中心印發(fā)的《淳安縣千島湖傳媒中心崗位責任考核實施辦法》，要求記者每月下鄉(xiāng)不少于兩次,、下鄉(xiāng)稿不少于三篇的要求,，鑒于專刊部記者人手緊缺的矛盾,，特制定相關的下鄉(xiāng)采訪制度,，對一些具體事務做一些明確規(guī)定。
1,、記者下鄉(xiāng)采訪前，先把自己手上的一塊工作交待好,，并提前告知下鄉(xiāng)時間,、地點和采訪內(nèi)容，由部室主任做好登記工作,。
2,、臨時延長下鄉(xiāng)采訪時間，如住夜等情況,，應及時電話告知部室主任,，以便掌握情況和安排工作。
3,、下鄉(xiāng)采訪的費用報銷,，按中心規(guī)定的要求和時間按時執(zhí)行，報銷單交部室主任審核簽字,。
七,、稿件核實制度
為了減少不必要的差錯、抄襲和其他麻煩,，?？繉τ谝恍┍容^特殊或占版面比例比較大的（如百姓敘事等）專刊稿件要嚴格把關,，對讀者和中心負責,。原則上，記者采寫稿件由記者負責核實,，通訊員稿件由編輯負責核實,。
1、涉及部門,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關政策的稿件,，一定要向相關部門進行核實。
2,、百姓敘事專版中的主人公,，要向其所在的單位,、社區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)村了解核實，對方是否有品行方面的劣跡或其他不良的社會影響,、行為等,。對故事中涉及他人名譽的敘述一定要慎重核實，以免造成不必要的麻煩,。
3,、對來信、來電和來人求助的,，涉及到一些可能會造成影響的事實問題,，一定要向有關方面核實是否屬實。
4,、對副刊稿件,，編輯要負責其是否原創(chuàng)的核實，盡量避免抄襲作品見諸報端,。對經(jīng)常有抄襲行為的作者,，編輯應及時向值班領導匯報，以便采取合適的方式杜絕再犯,，維護報紙在讀者中的信譽度,。
八、交稿交版制度
在正常情況下,，?？婷婊久恐芏急容^鞏固，為了進一步提高記者和編輯的工作效率,，減少不必要的加班加點,，特建立此項制度，督促部室成員按時保質地完成工作任務,。
1,、記者采寫的當天版面用稿，一定要保證在每天上午的九點以前提交中心值班副總批簽,，有特殊情況的事先應作說明,，盡量減少稿件提交過遲現(xiàn)象，保證不影響編輯和照排的工作效率,。
2,、在正常情況下，編輯每天上午十點以前把版樣交到照排室,，下午爭取四點半前把大樣交給中心領導審核,，避免不必要的人為拖拉，提高工作效率,。
3,、對于一些欄目的特別稿件,，因為聯(lián)系方面的原因，如連線110,、社區(qū)直通車等部分通過通訊員組稿的稿件,，原則上在時間上可以有所推延，但最遲不超過當天下午三點,。否則不予上版面,。
九、編輯約稿制度
?？恐鞴艿谌?、四版的專刊內(nèi)容,，第三版?？械奈宀噬睢⒕G色田野,、法治時空版塊,，第四版的文學副刊版塊,，都需要通訊員的來稿,。為止我們專刊部建立了一支比較固定的?？ㄓ崋T隊伍,，完善了專刊編輯約稿制度,。
1,、建立一支專刊通訊員隊伍,，編輯建立一個作者聯(lián)系通訊錄（包括工作單位,、聯(lián)系電話、電子郵箱等）,。
2,、建立一支穩(wěn)定而有一定文學素養(yǎng)的副刊稿寫作隊伍，副刊版編輯建立一個副刊作者聯(lián)系通訊錄（包括工作單位,、聯(lián)系電話,、電子郵箱等）。遇有主題策劃方面的副刊或其他內(nèi)容稿件的需要,，即時與作者聯(lián)系約稿,。
3、為強化與業(yè)余文學愛好者的日常交流與聯(lián)系,，副刊編輯可以通過QQ方式與作者保持聯(lián)系,。
4,、對于特別策劃的主題報道或主題副刊的約稿對象的確定，一般情況下要通過部主任同意后再約稿,。
走向全媒體——千島湖傳媒中心十年歷程