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為規(guī)范和完善千島湖傳媒中心檔案管理,，做好檔案圖片的收集,、歸檔工作，制訂本規(guī)定,。

一,、照片檔案的收集

(一),、 收集范圍

1、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片,。

2,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片,。

3,、本單位組織或參加的重要活動(dòng)的照片。

4,、記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。

5,、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程,、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片,。

6,、其他具有保存價(jià)值的照片。

(二),、收集要求

1,、全體工作人員對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理,，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。

2,、對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰,、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn),，重要題材不少于三張,，一般題材不少于兩張。

3,、底片,、照片、說明應(yīng)齊全,。

4,、底片與照片影像應(yīng)一致。

5,、照片一般每半年收集一次,，膠片照片須保存底片，數(shù)碼照片須制作光盤,。

6,、公開發(fā)表過的由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一收集，未公開發(fā)表過的，由攝影記者和文字記者自行交辦公統(tǒng)一收集,。

 (三),、收集時(shí)間

1、對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片,，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理,，向檔案室歸檔，一般應(yīng)在次年6月底之前,。

2,、檔案室應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)單位和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。

二,、照片檔案的管理

1、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系,、有利于保管,、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片,、照片應(yīng)分類存放,。

2、存檔照片保管期限

保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限,，分為永久、長(zhǎng)期,、短期三種,。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。

3,、存檔照片須分類管理

存檔照片應(yīng)根據(jù)事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者等要素分類保管,。

 淳安縣千島湖傳媒中心

                               2008年9月1日