“工程管理人員每周一要提前半小時(shí)上班,做好全周工作安排……”幾年來(lái),,在杭千房產(chǎn)公司大大小小的工作會(huì)議上,,公司負(fù)責(zé)人都不忘強(qiáng)調(diào)這一看似苛刻的“霸王條款”,。 2015年,這一條款更是被例入了公司工程管理行為考核辦法,,達(dá)不到要求的,,將予以扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。
為什么要提前半小時(shí),?提前半小時(shí)干嘛呢,?半小時(shí)之前還要干些啥呢?
面對(duì)工程管理過(guò)程中紛繁復(fù)雜的大大小小工作任務(wù),,小伙子們明白,公司如此“苛刻”是“醉翁之意不在酒,,在乎工作成效也”,,“半小時(shí)”不是用來(lái)燒水搞衛(wèi)生的,更不為抓紀(jì)律而抓半小時(shí),,只為在自我加壓中迅速投入緊張工作,,做好全周工作安排。
如何做好全周工作安排呢,?
8點(diǎn)半上班8點(diǎn)鐘到,,部門例會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),“上一周的項(xiàng)目進(jìn)度有沒(méi)有落下,,本周如何展開(kāi)項(xiàng)目攻堅(jiān),,存在問(wèn)題中哪些需要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)……”部門例會(huì)上,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一一提出問(wèn)題,、分析問(wèn)題并提出解決建議,,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各項(xiàng)目具體情況安排新一周工作計(jì)劃,存在困難的,,部門負(fù)責(zé)人立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),,為全周工作順利推動(dòng)打好基礎(chǔ)。會(huì)議過(guò)后,,每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就不會(huì)為“接下去我該做什么,?接下去我該怎么去做”而發(fā)愁了,一上班就能各就各位各自忙碌開(kāi)來(lái)了,。
“其實(shí),,每周一擠出來(lái)的半小時(shí)挺有現(xiàn)實(shí)意義的,它不僅是連接上周工作與本周工作的橋梁與紐帶,,使每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃能得到周密安排,;更重要的是,這半小時(shí)其實(shí)是一種無(wú)形的壓力,,它會(huì)無(wú)形中督促著大家提前進(jìn)入下一周的工作安排,,至少在每周日就要做好自己在下周一早上的‘匯報(bào)材料’吧”。公司經(jīng)理為能說(shuō)服大家很好的利用這“半小時(shí)”,,開(kāi)玩笑地向他的員工打了個(gè)比方:“就像每周一早上我要參加集團(tuán)的周例會(huì)一樣,,開(kāi)會(huì)之前,我總要事先整理一下我該如何匯報(bào)工作吧,,你們也一樣的,,如果明天一早就要在部門例會(huì)上匯報(bào)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目推進(jìn)情況,那么,今晚你總得事先花點(diǎn)時(shí)間梳理一下該如何匯報(bào)吧,,而這個(gè)梳理的過(guò)程,,就是一個(gè)思考如何開(kāi)展工作的過(guò)程,所以,,這半小時(shí)是不可忽視的”,。
如今,不用再監(jiān)督,,無(wú)需再重申,,每周一早上8點(diǎn),杭千房產(chǎn)公司會(huì)議室里,,項(xiàng)目管理人員已開(kāi)啟了一周工作安排……(王琴麗)