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漫畫：付業(yè)興

工作中，不少職場人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”,。有人覺得PPT可以很好地匯報(bào)工作,，PPT做得好非常重要，也有人覺得PPT只是花架子,，一些管理者不注重員工實(shí)實(shí)在在的付出，存在問題。職場人應(yīng)該如何對待實(shí)干和成果展示的關(guān)系呢,？

近日，中國青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心聯(lián)合問卷網(wǎng)(wenjuan.com),，對1864名職場人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,，69.4%的受訪者會(huì)用年終總結(jié)、月報(bào)等方式匯報(bào)工作,。但同時(shí),，63.7%的受訪者認(rèn)為“重形式而輕實(shí)質(zhì)”的做法，會(huì)使“桃李不言,，下自成蹊”的美德淡化,。

82.9%受訪者覺得用PPT、年終總結(jié)等方式匯報(bào)工作重要

廣東廣州某國企公關(guān)高級主管孫意(化名)一般用PPT形式的簡報(bào)來匯報(bào)工作,。孫意認(rèn)為,，匯報(bào)工作很重要,，它能將項(xiàng)目信息簡潔地展現(xiàn)給聽眾，對于領(lǐng)導(dǎo)來說比較有效率,，對于基層員工而言,，匯報(bào)工作是讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解個(gè)人工作或項(xiàng)目進(jìn)度的有效方式。

深圳某世界500強(qiáng)企業(yè)員工李升(化名)介紹,，由于他所在企業(yè)的文化和自己工作性質(zhì)等原因,，他日常工作很少使用PPT，僅在業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)使用,。平時(shí)展示工作成果時(shí)一般是以項(xiàng)目為單位,，每個(gè)項(xiàng)目都有一疊A4紙質(zhì)匯報(bào)材料。

調(diào)查中,，69.4%的受訪者表示平時(shí)會(huì)用書面文字的方式(年終總結(jié),、月報(bào))匯報(bào)工作，56.1%的受訪者用口頭語言的方式(當(dāng)面匯報(bào),、電話匯報(bào)),，50.5%的受訪者用可視化方式(PPT、視頻,、圖表),。19.5%的受訪者不刻意展示自己的工作成果，用實(shí)際結(jié)果說話,。

82.9%的受訪者覺得用PPT,、年終總結(jié)等方式匯報(bào)工作重要。

雖然李升使用PPT頻率較低,，但他認(rèn)為展示工作成果是重要的,。“講解PPT是難得的大塊時(shí)間,，來供你系統(tǒng)性地向領(lǐng)導(dǎo)展示你的工作思路和成果,。但只有平時(shí)實(shí)干了，才能總結(jié)出有價(jià)值的心得體會(huì),。PPT版式的絢麗只是錦上添花”,。

有哪些高效、合理匯報(bào)工作的方式和技巧,？調(diào)查中,，59.2%的受訪者會(huì)抓住任何展現(xiàn)自己工作成果的機(jī)會(huì)，55.3%的受訪者多用視覺化輔助手段展示,，51.1%的受訪者會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)形成固定的溝通匯報(bào)方式,。

“在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、提問的過程中,，專業(yè)能力,、溝通能力的差距還是很容易體現(xiàn)出來的?！崩钌J(rèn)為,，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)提供全面有價(jià)值的參考信息,，預(yù)想領(lǐng)導(dǎo)可能提出的所有問題,，并做好準(zhǔn)備。

“我們經(jīng)常說,，在職場中,，既要腳踏實(shí)地，也要仰望星空,。這個(gè)腳踏實(shí)地,，講的就是能夠更好地做好本職工作，提升自己的職業(yè)能力,；仰望星空是要更多地去看到企業(yè)未來的發(fā)展前景,，將自己的工作和企業(yè)的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起?！敝袊ù髮W(xué)商學(xué)院教授,、中國政法大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究中心主任王霆認(rèn)為，首先,，職場人要做好自己的本職工作,，對工作職責(zé)范圍內(nèi)的目標(biāo)，對于自己所需要完成的績效,、指標(biāo),，有清晰的認(rèn)識。在這個(gè)基礎(chǔ)之上,，可以通過展現(xiàn)自我能力,，贏得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。第二,，職場人在展現(xiàn)工作成果以及自身才華時(shí),，一定要和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合，采用公司文化所倡導(dǎo)的形式來展現(xiàn),。在組織中,，既要遵循共同的法則規(guī)范，又要學(xué)會(huì)展現(xiàn)自己的才華和不同的職業(yè)風(fēng)格,。

匯報(bào)工作,，63.7%受訪者反對“重形式而輕實(shí)質(zhì)”

“一個(gè)好的PPT需要大量的時(shí)間精力來撰寫、調(diào)整,?！睂O意希望,，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能主動(dòng)拋棄形式主義，更注重內(nèi)容,，“非要做PPT不可的話,，也要以內(nèi)容為主，美觀為輔”,。

“我們單位是國企,，我感覺國企相比一般企業(yè)，匯報(bào)會(huì)更多一些,。我們很多東西都需要審批,，匯報(bào)的過程很漫長，也很復(fù)雜,。一般情況下,，如果是項(xiàng)目制的匯報(bào)，PPT會(huì)做得更多一些,，我們會(huì)專門開會(huì)來討論,，就會(huì)需要花費(fèi)很多的時(shí)間去做這些PPT?！睂O意介紹說,，他做PPT時(shí)，部門內(nèi)部會(huì)有人來把關(guān),，給出反饋意見,，“特別是格式、用詞,、關(guān)鍵點(diǎn),、內(nèi)容點(diǎn)等，會(huì)反復(fù)地改,，浪費(fèi)了很多時(shí)間和人力,。有的時(shí)候一個(gè)PPT，從我到帶我的領(lǐng)導(dǎo),，再到部門領(lǐng)導(dǎo),，僅僅這三層，我們可能就會(huì)來回改十幾遍,，但實(shí)際上最終呈現(xiàn)的效果并沒有多大區(qū)別”,。

調(diào)查顯示，63.7%的受訪者認(rèn)為匯報(bào)工作“重形式而輕實(shí)質(zhì)”的做法,，會(huì)使“桃李不言,，下自成蹊”的文化美德淡化。

孫意覺得，在匯報(bào)材料和匯報(bào)過程方面浪費(fèi)大量人力財(cái)力,，對于企業(yè)的健康發(fā)展弊大于利,，表面上維護(hù)了企業(yè)運(yùn)營的等級和秩序穩(wěn)定，但實(shí)際上做了許多無用功,。

王霆認(rèn)為,，如果重形式而輕實(shí)干只是企業(yè)里某一個(gè)人的行為方式，那這種行為自然不會(huì)被企業(yè)所接納,。但是如果在整個(gè)企業(yè)里面形成了這樣一種氛圍，大多數(shù)人都在追求浮夸的形式主義,，這種文化必然就會(huì)造成“劣幣驅(qū)逐良幣”,，讓那些腳踏實(shí)地工作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工，感覺失去了自己在職場的存在意義,，導(dǎo)致他們被排擠出去,，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

參與本次調(diào)查的受訪者中,，男性占50.9%,，女性占49.1%。00后占0.5%,，90后占28.7%,，80后占53.7%，70后占14.0%,，60后占2.6%,。（記者 王品芝 實(shí)習(xí)生 王一帆）

　　來源： 中國青年報(bào)

千島湖新聞網(wǎng)　責(zé)任編輯：徐滿萍